Fundurinn er í umsjón Umhverfisnefndar þar sem Guðmundur H. Einarsson er formaður og Ólafur Nilson er varaformaður.
Fundurinn mun fara fram í Ólafslundi, skógræktarreit okkar í Smalaholti. Fyrirlesari á fundinum verður Haukur Gunnarsson sem er umsjónarmaður starfsþjálfunnar hjá Icelandair og mun hann fjalla um nokkuð sem hann kallar "mannlegi þátturinn".
Á fundinum munu einnig verða góðursett tré á vegum Inner Wheel umdæmisins.
3ja mín erindið verður í umsjón Sigurðar Briem. Boðið verður upp á veitingar.